Eine amtliche Beglaubigung ist die Beglaubigung von Urkunden deutscher Behörden oder Urkunden zur Vorlage bei deutschen Behörden; nichtbehördliche und ausländische Urkunden für private Zwecke können von Notaren beglaubigt werden.

Für die Beglaubigung muss das Original vorgelegt werden.

Folgende Unterlagen werden beglaubigt:

• Abschriften von Urkunden, Zeugnissen, Dokumenten, dessen Urschrift von einer Behörde ausgestellt worden ist oder wenn die Abschrift zur Vorlage bei einer Behörde benötigt wird,
• Schulzeugnisse, die in deutscher Sprache abgefasst sind,
• Unterschriften, wenn Sie diese in unserer Gegenwart leisten,
• Personenstandsurkunden (z. B. Heiratsurkunden, Geburtsurkunden) werden nur von dem Standesamt beglaubigt, welches die originale Urkunde ausgestellt hat.

Folgende Unterlagen werden von anderen Stellen beglaubigt:

• Dokumente für private Zwecke (z. B. Vollmachten, Kaufvertrag): Notar,
• Gerichtliche Urkunden (z. B. Scheidungsurkunden, Betreuungsurkunden, Bestallungen, Erbscheine): Amts- bzw. Landesgericht,
• Bescheinigungen zum Mitführen von Betäubungsmitteln: Gesundheitsamt.
  
  

Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) NRW

• Originalunterlagen
• Kopien oder Abschriften der Originalunterlagen, die beglaubigt werden sollen (Kopien können auch im Bürgerservice erstellt werden)
• Unterschriftsbeglaubigung: Personalausweis