Hauptaufgaben des Vorzimmers des Bürgermeisters sind Sekretariatstätigkeiten, wie die Koordination und Vorbereitung von Terminen. Dazu gehört auch die Terminkoordination des Allgemeinen Vertreters. Darüber hinaus kümmert sich das Vorzimmer um die Organisation von Empfängen und Repräsentationen.