Hauptaufgaben des Vorzimmers des Bürgermeisters sind Sekretariatstätigkeiten, wie die Koordination Vorbereitung von Terminen. Dazu gehören auch die Terminkoordination des Allgemeinen Vertreters. Darüber hinaus kümmert sich das Vorzimmer um die Organisation von Empfängen und Repräsentationen.